caramesin.com – Jenis Dan Model Aplikasi HRIS Terbagus Dan Terpercaya Di Indonesia,
Pernahkah Anda mendengar istilah HRIS? HRIS adalah singkatan dari Human Resources Information System berupa software atau aplikasi yang membantu divisi HRD dalam mengelola sumber daya manusia perusahaan. Berikut definisi HRIS yang perlu Anda ketahui, manfaatnya dan daftar aplikasi HRIS terbaik di Indonesia.
Isi
1. Definisi HRIS
Baca Juga: 4 Aplikasi Absensi Online Terbaik untuk Produktivitas Karyawan2. Manfaat aplikasi HRIS1. data karyawan terpusat
2. Mengurangi Human Error
3. Keamanan Data Lebih Canggih
4. Mengurangi Penggunaan Kertas
Baca Juga: Jenis Shift Kerja dan Penghitungannya Menurut Undang-Undang
5. Dapat diakses dari mana saja
6. Komunikasi Karyawan dengan Departemen SDM berjalan dengan lancar
Tipe Software HRIS
1. Perangkat lunak operasi
2. Perangkat lunak taktis
3. Perangkat lunak strategis
Aplikasi HRIS terbaik
SDM alami
Baca juga: Strategi menerapkan kerja jarak jauh
Sumber Daya Manusia Web (WebHR)
Bekerja di Dokodemo
bangku
KaryaSatu
Definisi HRIS
Anda akan menemukan beberapa hal dalam sistem HRIS seperti data karyawan, absensi, penggajian dan fungsi lainnya. Namun, banyak aplikasi HRIS yang dikembangkan dengan fitur screenshot dan tracking card yang meningkatkan produktivitas karyawan saat bekerja dari rumah, atau work from home (WFH).
Manfaat aplikasi HRIS
1. Data karyawan pusat
Saat Anda menggunakan aplikasi HRIS berbasis web, semua data karyawan dapat terpusat, sehingga Anda tidak perlu khawatir meminta data dari cabang yang berjauhan, yang akan sulit untuk dikoordinasikan. Melalui aplikasi ini, lebih mudah untuk mengkoordinir setiap proyek yang dikerjakan.
2. Mengurangi kesalahan manusia
Melalui aplikasi HRIS, perusahaan dapat dengan mudah memantau pekerjaan setiap karyawan. Aplikasi ini membuat semua pekerjaan menjadi transparan dengan mengetahui karyawan mana yang bekerja keras di setiap proyek dan mana yang tidak. Selain itu, dengan menggunakan aplikasi ini pasti akan mengurangi human error yang nantinya dapat merusak proyek yang sedang berjalan. Di sisi tim HR, software HRIS tentunya dapat membantu mereka dari kesalahan dalam penggajian, pajak dan berbagai risiko lainnya yang disebabkan oleh kesalahan manusia.
3. Keamanan data yang lebih canggih
Aplikasi HRIS telah meningkatkan keamanan data bagi karyawan, mengingat hanya sedikit orang di perusahaan atau organisasi yang memiliki akses ke data karyawan tersebut.
4. Mengurangi Penggunaan Kertas
Manfaat lain dari menggunakan aplikasi HRIS adalah mengurangi penggunaan kertas sehingga proses manual yang biasa dikerjakan dalam waktu lama, akan terasa lebih cepat. Sebab, yang biasanya diinput secara manual dalam menginput data para karyawan, melalui aplikasi ini dapat dilakukan dengan cepat dan terintegrasi.
5. Dapat diakses dari mana saja
Dibandingkan menggunakan kertas, dengan aplikasi HRIS seluruh data akan dengan mudah diakses dari mana saja alias tidak perlu datang ke kantor. Bayangkan saja jika sewaktu-waktu Anda membutuhkan data tersebut di luar kantor atau ketika di rumah, tentu akan sangat merepotkan bukan? 6. Komunikasi karyawan dengan departemen SDM bebas masalah
Salah satu manfaat lain dari aplikasi HRIS adalah kemudahan komunikasi antara departemen HR dan karyawan, terutama saat membuat pengumuman penting seperti liburan bersama atau mengingatkan karyawan untuk melaporkan pajak.
Jenis perangkat lunak HRIS
Perangkat lunak HRIS dibagi menjadi tiga menurut fungsinya, yaitu perangkat lunak operasional, perangkat lunak taktis dan perangkat lunak strategis. Ketiga jenis software ini dikembangkan sesuai dengan fungsinya masing-masing.
1. Perangkat lunak operasi
Merupakan software HRIS yang digunakan untuk mengelola kebutuhan SDM dalam lingkup operasional seperti absensi karyawan, administrasi hingga penggajian. Biasanya, jenis perangkat lunak ini memiliki modul opsional yang terintegrasi dengan banyak perangkat berkemampuan HR lainnya.
2. Perangkat lunak taktis
Perangkat lunak taktis biasanya memiliki modul yang terintegrasi dengan berbagai perangkat yang mendukung aktivitas SDM, terutama dalam hal rekrutmen, pelatihan/pengembangan, dan perencanaan tenaga kerja.
3. Perangkat lunak strategis
Perangkat lunak HRIS tipe strategis biasanya memiliki pilihan modul integrasi yang memungkinkan bisnis menyelaraskan strategi bisnis dengan strategi karyawan yang diterapkan melalui penilaian kinerja dan penyelarasan tujuan.
Aplikasi HRIS terbaik
Saat ini banyak sekali aplikasi HRIS yang mudah ditemukan di dunia maya yang menawarkan banyak fitur untuk memudahkan pekerjaan HRD. Di bawah ini adalah beberapa aplikasi HRIS yang banyak digunakan, antara lain:
SDM alami
Aplikasi ini adalah salah satu aplikasi UK HRIS yang dapat Anda nikmati secara gratis tanpa iklan atau uji coba. Beberapa fitur yang bisa Anda dapatkan dari aplikasi NaturalHR seperti fitur pelacakan waktu, fitur rekrutmen, fitur liburan dan liburan, fitur self-service karyawan, fitur penyimpanan materi pelatihan hingga fitur review kinerja karyawan.
Sumber Daya Manusia Web (WebHR)
Ini adalah aplikasi HRIS dari Indonesia yang dikembangkan pada tahun 2010. Bahkan jumlah pengguna aplikasi ini mencapai 9000. Aplikasi web ini sangat cocok untuk perusahaan kecil dan menengah dengan jumlah karyawan terbatas hanya 10 orang.
Anda dapat menggunakan aplikasi ini secara gratis tetapi ada banyak iklan yang mengganggu di aplikasi ini. Ada beberapa fitur dari aplikasi ini yang bisa Anda manfaatkan seperti pelacakan kehadiran, penggajian hingga rekrutmen, yang tentunya memberikan kemudahan bagi pengguna.
Bekerja di Dokodemo
Ini adalah aplikasi HRIS yang dikembangkan oleh Logique Digital Indonesia yang bekerja seperti aplikasi HRIS lainnya. Namun berbeda karena Dokodemo-Kerja memiliki fungsi GPS yang digunakan untuk melacak kinerja karyawan yang bertemu di luar kantor. Fitur unggulan ini berfungsi agar perusahaan benar-benar dapat memeriksa apakah karyawan tersebut benar-benar bertemu dengan klien dan kembali ke kantor setelah rapat.
Fitur lain yang menonjol di aplikasi Dokodemo adalah fitur screenshot yang berfungsi untuk melacak pekerjaan karyawan setiap hari. Melalui aplikasi ini, divisi HRD akan mengetahui dengan jelas kinerja setiap karyawan.
bangku
Ini adalah salah satu aplikasi HRIS terbaik yang tersedia saat ini. Target pasar dari aplikasi ini adalah perusahaan besar dengan skala enterprise. Beberapa fitur yang tersedia dalam aplikasi ini seperti payroll management, performance management, timesheets, recruitment hingga real-time reporting.
Aplikasi ini dibangun untuk memenuhi semua kebutuhan dalam skala yang lebih besar. Aplikasi Deskera juga dapat digunakan untuk modul CRM dan ERP. Deskera dibagi menjadi dua versi, versi open source atau gratis dan versi berbayar.
KaryaSatu
Aplikasi HRIS lain yang bisa Anda pilih adalah KaryaOne. Aplikasi ini merupakan salah satu aplikasi yang dikembangkan di Indonesia dan banyak digunakan oleh berbagai perusahaan, UMKM dan korporasi.
Beberapa fitur yang tersedia dalam aplikasi ini antara lain fitur absensi, fitur penggajian, fitur cuti dan lembur, fitur penghitungan pajak dan lainnya. Aplikasi KaryaOne berbasis web atau cloud sehingga pengguna tidak perlu menginstalnya di komputer Anda.
