caramesin.com – Google Workspace: Seribu Manfaat dalam Bekerja Secara WFH,Dengan teknologi yang semakin canggih, setiap orang memiliki akses ke segala sesuatu dan dapat dikelola oleh publik. Selain itu, berbagai informasi tersedia dimana saja dan kapan saja, bahkan setiap saat informasi dapat terupdate di berbagai media.
Sebelumnya, cukup mendapatkan informasi seperti itu di berita harian, itu dilemparkan di teras kami setiap pagi, dan tidak semua orang bisa mendapatkan berbagai informasi. Tapi hanya orang yang membayar atau mendaftar untuk berita harian.
Google sekilas sudah tidak asing lagi bagi semua orang, Google merupakan mesin pencari yang dapat memberikan berbagai informasi yang disajikan oleh banyak orang, antara lain gambar, video, audio, artikel, majalah dan lainnya. Belum lengkap rasanya jika sudah mengetahui apa itu Google, namun belum mengetahui sejarahnya.
Google awalnya dikenal sebagai BackRub. Mesin pencari dimulai pada tahun 1996 oleh Sergey Brin dan Larry Page sebagai proyek penelitian di Universitas Stanford untuk menemukan berbagai file di Internet. Larry dan Sergey kemudian memberi nama mesin pencari mereka yang diubah dan diputuskan menjadi Google, Google sendiri mengatakan bahwa itu terinspirasi oleh istilah Googol.
Perkembangan digitalisasi semakin meningkat, dan tidak hanya tentang digitalisasi perusahaan, sekarang mereka memasuki sistem digital. Bisnis sendiri tidak bisa berjalan sendiri, karena bisnis itu sendiri sudah menjadi aktivitas utama, untuk mendapatkan penghasilan setiap hari, tentunya bisnis selalu dilakukan sedemikian rupa agar tidak mengganggu sirkulasi perekonomian.
Dalam situasi Covid-19, sulit untuk bertemu tatap muka, apalagi di masa pandemi, semua aktivitas berlangsung secara online.
Ada banyak alasan yang bisa menyebabkan pekerjaan online atau biasa disebut work from home (WFH). Ada pandemi Covid-19, lalu situasi darurat. Selain itu, saat ini sudah menjadi hal yang biasa untuk bekerja dari jarak jauh atau bisa dikatakan lepas.
Selain pekerjaan, dampaknya terhadap pendidikan juga besar, sehingga kualitas pendidikan di masa pandemi kemungkinan besar akan buruk, karena pendidikan jarak jauh mungkin tidak efektif, karena yang diketahui bukan hanya materi, tetapi juga masalah perilaku. langsung di dampingi agar kurang terekam.
Jika Anda menjalankan bisnis atau bekerja dari jarak jauh, sistem kerja dari rumah jelas memiliki kelebihan dan kekurangan. Salah satunya adalah pekerjaan dapat dilakukan dengan mudah dan dapat langsung dikontrol, bahkan diulangi pada waktu yang bersamaan, tanpa instruksi yang detail. Proses kolaborasi online bisa dikatakan efektif dalam berbagi pekerjaan.
Kerugiannya adalah kesalahpahaman besar karena informasi yang diharapkan tidak jelas atau suasana pertemuan membosankan.
Dalam dunia teknologi bukan hanya perangkat saja yang di-update tetapi software atau aplikasi baik itu berbasis web, aplikasi maupun mobile sudah di-update sedemikian rupa, sehingga bisa memberikan impact kepada situasi yang serba jarak jauh ini.
Salah satunya Google Workspace di mana produk ini memiliki peran penting dalam berbisnis secara jarak jauh ini, karena Google Workspace ini memiliki fitur khusus dalam berkolaborasi atau bekerja sama secara online dan real time.
Selain itu dalam Google Workspace juga bisa membuat keputusan lebih cepat, tanpa harus bertemu secara langsung Google Workspace juga bisa membuat sebuah agenda. menggunakan fitur kalender agenda tersebut bisa dijadwalkan mengundang setiap orang yang terlibat melalui email secara otomatis, dengan sekali klik rapat pun bisa terselenggara melalui Google Meet.
Menggunakan Google Workspace ini salah satunya bisa menggunakan dokumen, spreadsheet dan slide untuk bekerja di semua perangkat menggunakan jaringan internet dan bisa dikerjakan oleh beberapa orang secara serentak, yang demikian pekerjaan tersebut bisa diselesaikan dengan cepat.
Selain itu pekerjaan yang sedang dilakukan akan tersimpan secara otomatis, sehingga tidak perlu dilakukan lagi akan kehilangan file maupun kehilangan akses ketika jaringan atau listrik sedang gangguan.
Berikut ini beberapa aplikasi yang disertakan dalam Google Workspace:
- Gmail
- Meet
- Chat
- Calendar
- Drive
- Docs
- Sheets
- Slides
- Forms
- Sites
- Keep
- App Script
Selanjutnya fitur unggulan Google Workspace yaitu bisa menyimpan dan berbagi file di Cloud. Sehingga pekerjaan yang kita kerjakan akan tersimpan secara rapi dan terorganisir. File yang kita simpan bisa dikolaborasikan, bisa didownload maupun dilihat oleh semua orang.
Demikian sekilas tentang implementasi software yang berbasis Cloud yaitu Google Workspace yang bisa digunakan dalam pekerjaan secara online maupun digunakan dalam pendidikan.
Google Workspace ini gratis untuk digunakan, tetapi jika Anda ingin meningkatkan penyimpanan agar lebih aman, Anda dapat berlangganan dengan harga tertentu. Selebihnya dari Google Workspace ini memudahkan pengguna untuk terhubung satu sama lain.
